素有“中國第一展”之稱的廣交會,不僅是中國外貿的晴雨表和風向標,其背后龐大、復雜、高標準的服務保障體系,同樣是一場對服務供應商綜合能力的“大考”。新大正物業集團作為服務方,在為期150天的廣交會服務周期內,以其專業、精細、高效的現代服務,在“陣地”上書寫了關于大型國際展會服務保障的生動篇章。
一、 戰前部署:體系化籌備與精準化對接
服務廣交會,遠非會期短短數日的臨場發揮。早在開幕前數月,新大正便啟動了“戰前部署”。
- 組建專項服務團隊:抽調各業務線條精英,組建跨部門、一體化的廣交會專項服務項目部,確保指揮統一、響應迅速。
- 制定全景式服務方案:針對廣交會客流量大、活動密集、國際來賓多、安保要求高等特點,量身定制涵蓋安保、保潔、工程維護、客服導引、應急處理等在內的全景式服務方案,并進行多輪推演與優化。
- 深度對接與培訓:與廣交會組委會、場館方進行無縫對接,確保信息暢通、指令明確。對全體服務人員進行高強度、情景化的專項培訓,從服務禮儀、外語溝通到應急處置,全面提升團隊的專業素養與協同作戰能力。
二、 戰中攻堅:標準化執行與動態化調控
會展期間,是檢驗服務成色的核心“陣地”。新大正的服務體現在每一個細節之中。
- 安保服務——筑牢安全防線:采用“人防+技防+智慧管控”模式,實行網格化安保管理。出入口高效安檢、場館內外不間斷巡邏、重點區域定崗值守、人流密集時段動態疏導,并與公安、消防等機構緊密聯動,確保萬無一失。
- 環境服務——維護靚麗名片:面對日均數十萬客流帶來的保潔壓力,推行“高頻次、快循環、無死角”的作業模式。采用分區包干、機械化作業與人工精細化保潔相結合,對公共區域、衛生間、餐飲區等進行動態清潔,垃圾即產即清,始終保持場館環境整潔如新。
- 工程與設施保障——確保運轉順暢:組建技術保障小組,對場館的空調、電梯、照明、網絡等關鍵設施設備進行24小時巡檢與預防性維護,建立快速報修與響應機制,確保各類設施在超負荷運轉下穩定運行,為展會提供堅實的“硬件”支撐。
- 客服與導引——傳遞服務溫度:在主要通道、咨詢臺設立客服崗,提供多語種咨詢、導引服務。服務人員以專業的形象、友善的態度,有效解決參展商與采購商的各類問詢,成為場館內流動的“暖心驛站”和“活地圖”。
三、 戰后復盤:經驗沉淀與服務升華
一期展會落幕,服務并未停止。新大正注重每個階段的復盤與提升。
- 快速轉場與恢復:在展期銜接的短暫空檔,高效完成撤展保潔、場地恢復、設施檢查等工作,為下一期展會做好準備,展現“快節奏”下的“高效率”。
- 持續與優化:每日進行工作小結,每期進行深度復盤,收集各方反饋,持續優化服務流程與細節。將廣交會服務中形成的有效做法、應急案例進行標準化沉淀,轉化為可復制的服務模塊與知識資產。
- 品牌價值彰顯:150天的堅守,是對新大正“專注公共、市政物業”戰略定位的一次成功實踐與強力印證。通過服務國家級重大展會,不僅錘煉了團隊,更提升了其在大型公建、復雜場景下的綜合服務解決方案能力,品牌專業形象與市場影響力得到進一步鞏固。
150天,不僅僅是一個時間跨度,更是新大正服務深度、專業精度和響應速度的集中體現。從精密的前期策劃,到戰時的滴水不漏,再到戰后的迭代升華,新大正以現代化、體系化的物業服務,深度融入廣交會的保障體系,為這一國際盛會的順利舉辦提供了不可或缺的“軟實力”支撐。這不僅是完成一項服務任務,更是中國現代服務企業面向大型國際性活動,交出的一份關于“專業與價值”的合格答卷。
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更新時間:2026-01-19 03:36:38